PowerPoint je určen především k vytváření prezentací– dokumentů, které na několika za sebou řazených snímcích dokážou podat velké množství informací o firmě nebo produktu, mohou být zdrojem zábavy nebo i poučení. Využívat je může dealer nabízející zboží, lektor při přednášce, zástupce firmy při propagaci na výstavách nebo veletrzích. Jednotlivé prezentace se skládají z grafické a textové složky, které společně tvoří jeden celek, snímek. Tyto snímky jsou mezi sebou provázány pomocí přechodů; předvádění nemusí být chronologické, ale pomocí odkazů lze volit prakticky libovolné řazení. Jednotlivé objekty (obrázky, textová pole atd.) se nemusí zobrazovat najednou, ale mohou se objevovat postupně. Po prostudování této příručky byste měli být schopni sestavit jednoduchou prezentaci prakticky s libovolným námětem. Tato kniha je proto určena všem, kteří se chtějí seznámit se základy programu Microsoft PowerPoint a s jeho pomocí vytvářet jednoduché prezentace. U čtenáře se předpokládá základní znalost práce s počítačem a operačním systémem Windows. Je potřeba jistá zručnost při práci s myší, zejména při formátování grafických objektů, ale té dosáhnete jedině dlouhou praxí, proto se PowerPointu nemusíte bát. Pro případ, že by někdo z čtenářů používal anglickou verzi programu, jsou v knize uvedeny některé nejčastěji používané příkazy v angličtině. Z úsporných důvodů jsou však anglické termíny zmíněny zpravidla pouze při prvním výskytu daného pojmu. Pro nastavovací prvky v dialogových oknech používejte v případě potřeby srovnání s vyobrazením českých oken v této knize. Text knihy je rozdělen do pěti kapitol. V první kapitole, Začínáme s PowerPointem, se čtenář seznámí s ovládáním programu a jeho možnostmi. Jedná se o základní dovednosti – spuštění programu, ovládání programu pomocí panelů nástrojů, nabídek a klávesových zkratek, popis prostředí, způsoby zobrazení prezentace, vysvětlení základních pojmů, operace s dokumenty a soubory. Další kapitola, Operace se snímky, se věnuje prezentaci jako celku. Čtenář se naučí do prezentace vkládat nové snímky a určovat jejich rozložení, dočte se, jak kopírovat a přesunovat snímky, jak je skrývat nebo odstraňovat. Důležité budou i informace o celkovém formátu prezentace (šablony návrhu, barevná schémata). V následující kapitole, Jak pracovat s objekty, se dočtete, jak rozmisťovat na plochu snímku nejrůznější grafické objekty, především tzv. automatické tvary, dále pak kliparty, obrázky a WordArty. Při větším počtu objektů na snímku bude velmi důležité zvládnout přesně jejich rozmístění, upravit jejich velikost, vzájemné pořadí. Naučíte se, jak objekty otáčet, převracet, přesunovat, kopírovat, seskupovat, důležité je i určení formátu objektu, tedy barvy a stylu čáry i výplně. Čtvrtá kapitola, Textová pole, je celá věnována práci s textem, který se vkládá na plochu snímku v tzv. textových polích. Seznámíte se způsoby vkládání textu, jeho přenosu z dokumentů jiného typu, dále se naučíte formátovat vzhled písma i odstavců. Závěrečná kapitola, Předvádění prezentace, je věnována konečné úpravě prezentace a zejména způsobu jejího předvádění. Čtenář se naučí nastavit způsob přechodu mezi jednotlivými snímky, určit pořadí zobrazení objektů a způsoby animace. Kniha je ukončena popisem tzv. hypertextových odkazů, tedy míst na obrazovce, jejichž pomocí lze pouhým klepnutím přejít na jiné místo v prezentaci nebo otevřít jiný dokument.